她示意人搬出十八本厚厚的册子，朝尚书道：

“大人，我朝十八郡一百八十四县官员档案皆登记于此，若需索引，只需寻对应郡县即可。”

她说得恭谨有度，态度也是不卑不亢的，吏部尚书看了看她，又朝身后瞥过一眼。

身后人会意，再往后无声地道了句什么。

不一会儿，就从人群中走出一人来。

那人先是朝晏南丘躬身一揖，晏南丘还之以礼。

那人才道：“大人，我想寻夷陵县县丞郭成之档籍。”

晏南丘面色不变，朝桌上的一本郡簿一指：

“夷陵县隶属南郡，大人请在这本郡簿中查找。”

来人依言，根据索引及批注，几乎是半盏茶的时间就寻到了所找之人的名字。

他看向自己的上峰。

“大人，找到了！”

激动之情溢于言表。

事实上就连他自己也没想到，竟能如此之快。

“编码多少？”

晏南丘问。

来人奇怪地看了看手中的簿子，似乎才反应过来人名前面那一串奇怪的文字，就是所谓的“编码”。

但他还是依言念了出来。

“南·戊·八·郭。”

话音刚落，便听接连的几阵“咔哒”之声。

那时机关转动的声响。

众人往声响传过来的方向看去，便见原本伫立在文库里的柜子，开展慢慢展露身形起来。

那些柜子黑不溜秋的，与周围的环境几乎是完美地融为了一体，在众人的目光注视下，其中一个柜子上，一个格子“砰”地一声弹了出来。

操作机关的工人快步上去，恭敬地将格子里搜寻一番，然后就拿出一封密封文档，恭敬地双手捧到晏南丘面前。

晏南丘看也不看，转身就将文档双手呈上。

大梁官员登记的履历袋封面上都是写有官员各自名姓的，吏部尚书只需扫视一眼，便知那确实是郭成的档案袋。

此事若不是提前串通好，便是晏南丘真有神计。

但刚才那人是他所信之人的下属，如此可见……

吏部尚书捋了捋胡子，道：“此前奏请皇上定夺十八郡简称，便是为这事？”

晏南丘恭谨点头，同时补充说明道：

“称谓越简化越便于登记，臣下以为，一字足矣。”

她原本想连称谓都不要的，通通用数字代替。但考虑到数字没有标志性，容易弄混，便仍保留这些简称，想着日后或也可作他用。

吏部尚书又问：“那州府之上官员的档案呢？为何不在这登记之内？”

晏南丘恭谨回道：“三品以上大员档案隶属国家机密，此等机密之物旁人不可轻易调动，因此另外登记造册。”

说着放下档案，另外取了一本薄一点的册子。

吏部尚书粗略翻了翻，人员名单一一俱全，还算详实。

又环顾一周，心中有了决断。

其实不止吏部尚书，其他在场的，尤其是徐昭，在亲眼见过如此高效快速的检索方式之后，皆是对晏南丘在佩服之余还有了一丝惊惧。

晏南丘的思想方法在后世人看来早已不足为奇，但在档案管理理论缺失的那个年代，实属别出心裁。